Uppförandekod för leverantörer

1.               Introduktion

Denna uppförandekod för leverantörer beskriver de förväntningar vi har på våra leverantörer och deras skyldigheter gentemot vårt företag. Som leverantör av varor och/eller tjänster till oss förväntar vi oss att du följer denna uppförandekod inom din verksamhet och även inom din egen leverantörskedja. Vi förväntar oss att du upprätthåller de högsta standarderna för etiskt uppförande och affärspraxis.

Leverantörer måste följa alla tillämpliga lokala och nationella lagar, förordningar och industristandarder i sin affärsverksamhet.

2.               Anti-mutor/korruption

Leverantörer får inte delta i någon form av mutor, korruption eller oetiska metoder och måste ha adekvata rutiner för att förhindra sådant beteende. Leverantörer och deras anställda, representanter, leverantörer och underleverantörer måste följa alla lagar relaterade till bekämpning av mutor, bekämpning av penningtvätt och förebyggande av bedrägerier och andra ekonomiska brott i alla länder där de bedriver verksamhet, direkt eller indirekt. Vår organisation arbetar i strikt enlighet med UK Bribery Act 2010 ("Bribery Act") och förväntar sig att leverantörer till fullo förstår och följer sina åtaganden enligt Bribery Act och eventuella lokala likvärdiga bestämmelser.

3.               Skatteflykt

Leverantörer måste följa alla skattelagar och regler i de jurisdiktioner där de är verksamma, inklusive UK Criminal Finances Act 2017. De måste upprätthålla en nolltoleranspolicy för alla brottsliga underlättande, inklusive skatteflykt, och får aldrig delta i eller hjälpa en tredje part part i skatteflykt i någon jurisdiktion.

4.               Hälsa och säkerhet

Leverantörer måste tillhandahålla en säker och hälsosam arbetsmiljö för alla anställda, vidta nödvändiga försiktighetsåtgärder för att förhindra olyckor och skador och tillhandahålla lämplig säkerhetsutbildning och utrustning. De måste ha rutiner på plats för att effektivt reagera på nödsituationer inklusive evakueringsplaner och första hjälpen. Dessutom bör leverantörer implementera och upprätthålla arbetsmiljöhanteringsmetoder i enlighet med tillämpliga lagar och branschstandarder.

5.               Arbetskraft

Leverantörer måste respektera mänskliga rättigheter i sin verksamhet och följa de standarder som anges i FN:s allmänna förklaring om mänskliga rättigheter. Detta inkluderar förbud mot tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och trakasserier i alla former. Leverantörer måste se till att inga former av modernt slaveri eller människohandel tolereras inom deras organisationer eller leveranskedjor och måste följa UK Modern Slavery Act 2015.

6.               Miljömässig hållbarhet

Leverantörer måste följa alla tillämpliga miljölagar och förordningar. De uppmuntras att anta miljömässigt ansvarsfulla metoder, såsom att minska avfall, spara energi och vatten och minimera användningen av farliga material. Dessutom bör leverantörer ha en process på plats för att identifiera, hantera och mildra miljöpåverkan.

7.               Immateriella rättigheter

Leverantörer är skyldiga att upprätthålla andras immateriella rättigheter och måste avstå från all verksamhet som involverar intrång, piratkopiering eller varumärkesförfalskning.

8.               Intressekonflikt

Leverantörer måste omedelbart avslöja alla faktiska eller potentiella intressekonflikter mellan leverantörens och vår organisations intressen, såsom ett direkt personligt eller ekonomiskt intresse i ett affärsbeslut och vidta lämpliga åtgärder för att undvika eller mildra dem.

9.               Datasekretess och säkerhet

Leverantörer måste följa alla relevanta lagar och förordningar för dataskydd, integritet och informationssäkerhet. De är skyldiga att skydda konfidentialitet, integritet och tillgänglighet för vårt företags data, tillsammans med alla personuppgifter som behandlas under deras affärsverksamhet. Data måste säkert raderas eller returneras när de inte längre behövs för dessa ändamål.

10.            Kommunikation och leveranskedja

Leverantörer måste kommunicera denna uppförandekod till sina anställda och underleverantörer och måste säkerställa att deras egna leverantörer och underleverantörer också följer denna uppförandekod.

11.            Rapportering och efterlevnad

Leverantörer är skyldiga att omedelbart rapportera alla misstänkta eller faktiska överträdelser av denna uppförandekod för leverantörer och att fullt ut samarbeta med vårt företag i utredningar eller revisioner relaterade till deras affärsverksamhet.

Genom att fortsätta att göra affärer med vårt företag erkänner och samtycker du till att följa denna uppförandekod för leverantörer. Vi förbehåller oss rätten att avsluta alla affärsrelationer med leverantörer som inte upprätthåller dessa standarder.

Vi värdesätter ditt engagemang för dessa principer och förväntar oss att fortsätta vårt partnerskap grundat på integritet, respekt och ömsesidigt ansvar