Código de Conduta do Fornecedor

1.               Introdução

Este Código de Conduta do Fornecedor descreve as expectativas que temos de nossos Fornecedores e suas obrigações para com nossa empresa. Como um Fornecedor de bens e/ou serviços para nós, esperamos que você cumpra este Código de Conduta dentro de seu negócio e também dentro de sua própria cadeia de suprimentos. Esperamos que você mantenha os mais altos padrões de conduta ética e práticas comerciais.

Os fornecedores devem cumprir todas as leis, regulamentos e padrões do setor locais e nacionais aplicáveis em suas operações comerciais.

2.               Antissuborno/Corrupção

Os fornecedores não devem se envolver em nenhuma forma de suborno, corrupção ou práticas antiéticas e devem ter procedimentos adequados para evitar tal conduta. Os fornecedores e seus funcionários, representantes, fornecedores e subcontratados devem cumprir todas as leis relacionadas a antissuborno, antilavagem de dinheiro e prevenção de fraude e outros crimes financeiros em todos os países onde conduzem negócios, seja direta ou indiretamente. Nossa organização opera em estrita conformidade com o UK Bribery Act 2010 (“Bribery Act”) e espera que os fornecedores entendam e cumpram totalmente seus compromissos sob o Bribery Act e quaisquer regulamentações locais equivalentes.

3.               Evasão Fiscal

Os fornecedores devem cumprir todas as leis e regulamentações tributárias nas jurisdições onde operam, incluindo o Criminal Finances Act de 2017 do Reino Unido. Eles devem aplicar uma política de tolerância zero em relação a qualquer facilitação criminosa, incluindo evasão fiscal, e nunca devem participar ou auxiliar terceiros na evasão fiscal em nenhuma jurisdição.

4.               Saúde e Segurança

Os fornecedores devem fornecer um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos os funcionários, tomando as precauções necessárias para evitar acidentes e ferimentos, e fornecendo treinamento e equipamento de segurança apropriados. Eles devem ter procedimentos em vigor para responder efetivamente a emergências, incluindo planos de evacuação e disposições de primeiros socorros. Além disso, os fornecedores devem implementar e manter práticas de gestão de saúde e segurança ocupacional de acordo com as leis aplicáveis e os padrões da indústria.

5.               Trabalho

Os fornecedores devem respeitar os direitos humanos em suas operações e aderir aos padrões estabelecidos na Declaração Universal dos Direitos Humanos das Nações Unidas. Isso inclui proibir trabalho forçado, trabalho infantil, discriminação e assédio em todas as formas. Os fornecedores devem garantir que nenhuma forma de escravidão moderna ou tráfico de pessoas seja tolerada em suas organizações ou cadeias de suprimentos e devem cumprir com o UK Modern Slavery Act 2015.

6.               Sustentabilidade Ambiental

Os fornecedores devem cumprir todas as leis e regulamentações ambientais aplicáveis. Eles são incentivados a adotar práticas ambientalmente responsáveis, como redução de resíduos, conservação de energia e água e minimização do uso de materiais perigosos. Além disso, os fornecedores devem ter processos em vigor para identificar, gerenciar e mitigar impactos ambientais.

7.               Propriedade intelectual

Os fornecedores são obrigados a defender os direitos de propriedade intelectual de terceiros e devem abster-se de quaisquer atividades que envolvam violação, pirataria ou falsificação.

8.               Conflito de interesses

Os fornecedores devem divulgar imediatamente quaisquer conflitos de interesse reais ou potenciais entre os interesses do Fornecedor e os da nossa organização, como um interesse pessoal ou financeiro direto em uma decisão comercial, e tomar as medidas apropriadas para evitá-los ou mitigá-los.

9.               Privacidade e segurança de dados

Os fornecedores devem aderir a todas as leis e regulamentos relevantes de proteção de dados, privacidade e segurança da informação. Eles são obrigados a salvaguardar a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados da nossa empresa, juntamente com quaisquer dados pessoais processados durante suas operações comerciais. Os dados devem ser excluídos com segurança ou devolvidos quando não forem mais necessários para esses propósitos.

10.            Comunicação e Cadeia de Suprimentos

Os fornecedores devem comunicar este Código de Conduta aos seus funcionários e subcontratados e devem garantir que seus próprios fornecedores e subcontratados também estejam em conformidade com este Código de Conduta.

11.            Relatórios e conformidade

Os fornecedores são obrigados a relatar imediatamente quaisquer violações suspeitas ou reais deste Código de Conduta do Fornecedor e a cooperar totalmente com nossa empresa em investigações ou auditorias relacionadas às suas operações comerciais.

Ao continuar a se envolver em negócios com nossa empresa, você reconhece e concorda em cumprir este Código de Conduta do Fornecedor. Reservamo-nos o direito de rescindir qualquer relacionamento comercial com Fornecedores que não cumpram esses padrões.

Valorizamos sua dedicação a esses princípios e esperamos continuar nossa parceria fundada na integridade, respeito e responsabilidade mútua.