Gedragscode voor leveranciers

1.               Invoering

Deze gedragscode voor leveranciers beschrijft de verwachtingen die we hebben van onze leveranciers en hun verplichtingen jegens ons bedrijf. Als leverancier van goederen en/of diensten aan ons verwachten we dat u zich aan deze gedragscode houdt binnen uw bedrijf en ook binnen uw eigen toeleveringsketen. We verwachten dat u de hoogste normen van ethisch gedrag en zakelijke praktijken handhaaft.

Leveranciers moeten zich bij hun bedrijfsvoering houden aan alle toepasselijke lokale en nationale wetten, voorschriften en industrienormen.

2.               Anti-omkoping/corruptie

Leveranciers mogen zich niet bezighouden met enige vorm van omkoping, corruptie of onethische praktijken en moeten adequate procedures hebben om dergelijk gedrag te voorkomen. Leveranciers en hun werknemers, vertegenwoordigers, leveranciers en onderaannemers moeten voldoen aan alle wetten met betrekking tot omkoping, witwassen en het voorkomen van fraude en andere financiële misdrijven in alle landen waar zij zakendoen, hetzij direct of indirect. Onze organisatie werkt strikt in overeenstemming met de UK Bribery Act 2010 ("Bribery Act") en verwacht dat leveranciers hun verplichtingen onder de Bribery Act en alle lokale equivalente regelgeving volledig begrijpen en naleven.

3.               Belastingontduiking

Leveranciers moeten voldoen aan alle belastingwetten en -regelgeving in de rechtsgebieden waar zij actief zijn, waaronder de Britse Criminal Finances Act 2017. Zij moeten een zerotolerancebeleid handhaven met betrekking tot criminele facilitering, waaronder belastingontduiking, en mogen nooit deelnemen aan of een derde partij helpen bij het ontduiken van belastingen in enig rechtsgebied.

4.               Gezondheid en veiligheid

Leveranciers moeten een veilige en gezonde werkomgeving bieden voor alle werknemers, de nodige voorzorgsmaatregelen nemen om ongelukken en verwondingen te voorkomen en passende veiligheidstrainingen en -uitrusting bieden. Ze moeten procedures hebben om effectief te reageren op noodsituaties, waaronder evacuatieplannen en eerstehulpmaatregelen. Bovendien moeten leveranciers praktijken voor het beheer van gezondheid en veiligheid op het werk implementeren en onderhouden in overeenstemming met de toepasselijke wetten en industrienormen.

5.               Werk

Leveranciers moeten mensenrechten respecteren in hun activiteiten en zich houden aan de normen die zijn vastgelegd in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties. Dit omvat het verbieden van gedwongen arbeid, kinderarbeid, discriminatie en intimidatie in welke vorm dan ook. Leveranciers moeten ervoor zorgen dat er geen vormen van moderne slavernij of mensenhandel worden getolereerd binnen hun organisaties of toeleveringsketens en moeten voldoen aan de UK Modern Slavery Act 2015.

6.               Milieuduurzaamheid

Leveranciers moeten voldoen aan alle toepasselijke milieuwetten en -regelgeving. Ze worden aangemoedigd om milieubewuste praktijken te hanteren, zoals het verminderen van afval, het besparen van energie en water en het minimaliseren van het gebruik van gevaarlijke materialen. Daarnaast moeten leveranciers een proces hebben om milieueffecten te identificeren, beheren en beperken.

7.               Intellectueel eigendom

Leveranciers zijn verplicht de intellectuele eigendomsrechten van anderen te respecteren en mogen zich niet bezighouden met inbreuk, piraterij of namaak.

8.               Belangenconflict

Leveranciers moeten eventuele feitelijke of potentiële belangenconflicten tussen de belangen van de leverancier en die van onze organisatie, zoals een direct persoonlijk of financieel belang bij een zakelijke beslissing, onmiddellijk bekendmaken en passende maatregelen nemen om deze te voorkomen of te beperken.

9.               Gegevensbescherming en -beveiliging

Leveranciers moeten zich houden aan alle relevante wetten en regelgevingen inzake gegevensbescherming, privacy en informatiebeveiliging. Ze zijn verplicht om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens van ons bedrijf te waarborgen, samen met alle persoonlijke gegevens die tijdens hun bedrijfsactiviteiten worden verwerkt. Gegevens moeten veilig worden verwijderd of geretourneerd zodra ze niet langer nodig zijn voor deze doeleinden.

10.            Communicatie en toeleveringsketen

Leveranciers moeten deze gedragscode communiceren aan hun werknemers en onderaannemers en moeten ervoor zorgen dat hun eigen leveranciers en onderaannemers zich ook aan deze gedragscode houden.

11.            Rapportage en naleving

Leveranciers zijn verplicht om vermoedelijke of daadwerkelijke schendingen van deze gedragscode voor leveranciers onmiddellijk te melden en volledige medewerking te verlenen aan ons bedrijf bij onderzoeken of audits met betrekking tot hun bedrijfsactiviteiten.

Door zaken te blijven doen met ons bedrijf, erkent u deze gedragscode voor leveranciers en stemt u ermee in zich eraan te houden. Wij behouden ons het recht voor om elke zakelijke relatie met leveranciers die zich niet aan deze normen houden, te beëindigen.

Wij waarderen uw toewijding aan deze principes en verwachten dat we ons partnerschap, gebaseerd op integriteit, respect en wederzijdse verantwoordelijkheid, kunnen voortzetten.