Leverandørens atferdskodeks

1.               Introduksjon

Denne leverandørens atferdskodeks skisserer forventningene vi har til våre leverandører og deres forpliktelser overfor selskapet vårt. Som leverandør av varer og/eller tjenester til oss forventer vi at du overholder disse etiske retningslinjene i din virksomhet og også innenfor din egen forsyningskjede. Vi forventer at du opprettholder de høyeste standardene for etisk oppførsel og forretningspraksis.

Leverandører må overholde alle gjeldende lokale og nasjonale lover, forskrifter og industristandarder i deres forretningsdrift.

2.               Anti-bestikkelser/korrupsjon

Leverandører må ikke delta i noen form for bestikkelser, korrupsjon eller uetisk praksis og må ha tilstrekkelige prosedyrer for å forhindre slik oppførsel. Leverandører og deres ansatte, representanter, leverandører og underleverandører må overholde alle lover knyttet til bestikkelse, bekjempelse av hvitvasking og forebygging av svindel og annen økonomisk kriminalitet i alle land der de driver virksomhet, enten direkte eller indirekte. Organisasjonen vår opererer i strengt samsvar med UK Bribery Act 2010 (“Bribery Act”) og forventer at leverandører fullt ut forstår og overholder deres forpliktelser i henhold til Bribery Act og eventuelle lokale tilsvarende forskrifter.

3.               Skatteunndragelse

Leverandører må overholde alle skattelover og forskrifter i jurisdiksjonene der de opererer, inkludert UK Criminal Finances Act 2017. De må håndheve en nulltoleransepolicy angående enhver kriminell tilrettelegging, inkludert skatteunndragelse, og må aldri delta i eller bistå en tredjemann. part i å unndra skatter i enhver jurisdiksjon.

4.               Helse og sikkerhet

Leverandører må sørge for et trygt og sunt arbeidsmiljø for alle ansatte, ta nødvendige forholdsregler for å forhindre ulykker og skader, og gi passende sikkerhetsopplæring og utstyr. De må ha prosedyrer på plass for å reagere effektivt på nødssituasjoner, inkludert evakueringsplaner og førstehjelpsbestemmelser. I tillegg bør leverandører implementere og vedlikeholde praksiser for helse og sikkerhet på arbeidsplassen i samsvar med gjeldende lover og industristandarder.

5.               Arbeid

Leverandører må respektere menneskerettighetene i sin virksomhet og overholde standardene fastsatt i FNs verdenserklæring om menneskerettigheter. Dette inkluderer forbud mot tvangsarbeid, barnearbeid, diskriminering og trakassering i alle former. Leverandører må sørge for at ingen former for moderne slaveri eller menneskehandel tolereres i deres organisasjoner eller forsyningskjeder, og må overholde UK Modern Slavery Act 2015.

6.               Miljømessig bærekraft

Leverandører må overholde alle gjeldende miljølover og forskrifter. De oppfordres til å ta i bruk miljømessig ansvarlig praksis, som å redusere avfall, spare energi og vann og minimere bruken av farlige materialer. I tillegg bør leverandører ha prosesser på plass for å identifisere, håndtere og redusere miljøpåvirkninger.

7.               Immaterielle rettigheter

Leverandører er pålagt å opprettholde andres immaterielle rettigheter og må avstå fra enhver aktivitet som involverer krenkelse, piratkopiering eller forfalskning.

8.               Interessekonflikt

Leverandører må umiddelbart avsløre alle faktiske eller potensielle interessekonflikter mellom leverandørens interesser og interessene til vår organisasjon, for eksempel en direkte personlig eller økonomisk interesse i en forretningsbeslutning, og treffe passende tiltak for å unngå eller redusere dem.

9.               Datavern og sikkerhet

Leverandører må overholde alle relevante lover og forskrifter for databeskyttelse, personvern og informasjonssikkerhet. De er forpliktet til å ivareta konfidensialiteten, integriteten og tilgjengeligheten til selskapets data, sammen med alle personopplysninger som behandles under deres forretningsdrift. Data må slettes eller returneres på en sikker måte når de ikke lenger er nødvendige for disse formålene.

10.            Kommunikasjon og forsyningskjede

Leverandører må kommunisere disse etiske retningslinjene til sine ansatte og underleverandører og må sikre at deres egne leverandører og underleverandører også er i samsvar med disse etiske retningslinjene.

11.            Rapportering og etterlevelse

Leverandører er pålagt å umiddelbart rapportere alle mistenkte eller faktiske brudd på denne leverandørens atferdskodeks og til å samarbeide fullt ut med selskapet vårt i undersøkelser eller revisjoner knyttet til deres forretningsdrift.

Ved å fortsette å engasjere seg i forretninger med selskapet vårt, erkjenner og samtykker du i å følge disse leverandørens atferdskodeks. Vi forbeholder oss retten til å avslutte ethvert forretningsforhold med leverandører som ikke overholder disse standardene.

Vi verdsetter din dedikasjon til disse prinsippene og forventer å fortsette vårt partnerskap basert på integritet, respekt og gjensidig ansvarlighet