Codice di condotta del fornitore

1.               introduzione

Questo Codice di condotta dei fornitori delinea le aspettative che abbiamo nei confronti dei nostri fornitori e i loro obblighi nei confronti della nostra azienda. In qualità di fornitore di beni e/o servizi per noi, ci aspettiamo che tu rispetti questo Codice di condotta all'interno della tua attività e anche all'interno della tua catena di fornitura. Ci aspettiamo che tu mantenga i più elevati standard di condotta etica e pratiche commerciali.

I fornitori devono rispettare tutte le leggi, i regolamenti e gli standard di settore locali e nazionali applicabili nelle loro attività commerciali.

2.               Anti-corruzione/anti-corruzione

I fornitori non devono impegnarsi in alcuna forma di corruzione, tangente o pratiche non etiche e devono disporre di procedure adeguate per prevenire tale condotta. I fornitori e i loro dipendenti, rappresentanti, fornitori e subappaltatori devono rispettare tutte le leggi relative alla lotta alla corruzione, al riciclaggio di denaro e alla prevenzione di frodi e altri reati finanziari in tutti i paesi in cui svolgono attività, direttamente o indirettamente. La nostra organizzazione opera in stretta conformità con il Bribery Act 2010 del Regno Unito ("Bribery Act") e si aspetta che i fornitori comprendano pienamente e aderiscano ai propri impegni ai sensi del Bribery Act e di qualsiasi normativa locale equivalente.

3.               Evasione fiscale

I fornitori devono rispettare tutte le leggi e le normative fiscali nelle giurisdizioni in cui operano, incluso il Criminal Finances Act del Regno Unito del 2017. Devono applicare una politica di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi facilitazione criminale, inclusa l'evasione fiscale, e non devono mai partecipare o assistere una terza parte nell'evasione fiscale in nessuna giurisdizione.

4.               Salute e sicurezza

I fornitori devono fornire un ambiente di lavoro sicuro e sano per tutti i dipendenti, adottando le precauzioni necessarie per prevenire incidenti e infortuni e fornendo formazione e attrezzature di sicurezza appropriate. Devono disporre di procedure per rispondere efficacemente alle emergenze, inclusi piani di evacuazione e disposizioni di primo soccorso. Inoltre, i fornitori devono implementare e mantenere pratiche di gestione della salute e sicurezza sul lavoro in conformità con le leggi applicabili e gli standard del settore.

5.               Lavoro

I fornitori devono rispettare i diritti umani nelle loro attività e aderire agli standard stabiliti nella Dichiarazione universale dei diritti umani delle Nazioni Unite. Ciò include il divieto di lavoro forzato, lavoro minorile, discriminazione e molestie in tutte le forme. I fornitori devono garantire che nessuna forma di schiavitù moderna o tratta di esseri umani sia tollerata all'interno delle loro organizzazioni o catene di fornitura e devono rispettare il Modern Slavery Act del Regno Unito del 2015.

6.               Sostenibilità ambientale

I fornitori devono rispettare tutte le leggi e le normative ambientali applicabili. Sono incoraggiati ad adottare pratiche ecologicamente responsabili, come la riduzione degli sprechi, la conservazione di energia e acqua e la riduzione al minimo dell'uso di materiali pericolosi. Inoltre, i fornitori devono disporre di un processo per identificare, gestire e mitigare gli impatti ambientali.

7.               Proprietà intellettuale

I fornitori sono tenuti a rispettare i diritti di proprietà intellettuale altrui e ad astenersi da qualsiasi attività che implichi violazione, pirateria o contraffazione.

8.               Conflitto di interessi

I fornitori devono comunicare tempestivamente eventuali conflitti di interesse effettivi o potenziali tra i propri interessi e quelli della nostra organizzazione, come un interesse personale o finanziario diretto in una decisione aziendale, e adottare misure appropriate per evitarli o mitigarli.

9.               Privacy e sicurezza dei dati

I fornitori devono rispettare tutte le leggi e i regolamenti pertinenti in materia di protezione dei dati, privacy e sicurezza delle informazioni. Sono obbligati a salvaguardare la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati della nostra azienda, insieme a tutti i dati personali elaborati durante le loro operazioni commerciali. I dati devono essere eliminati in modo sicuro o restituiti una volta che non sono più necessari per questi scopi.

10.            Comunicazione e catena di fornitura

I fornitori devono comunicare il presente Codice di condotta ai propri dipendenti e subappaltatori e devono garantire che anche i propri fornitori e subappaltatori rispettino il presente Codice di condotta.

11.            Segnalazione e conformità

I fornitori sono tenuti a segnalare tempestivamente eventuali violazioni sospette o effettive del presente Codice di condotta dei fornitori e a collaborare pienamente con la nostra azienda nelle indagini o negli audit relativi alle loro attività commerciali.

Continuando a fare affari con la nostra azienda, riconosci e accetti di rispettare questo Codice di condotta del fornitore. Ci riserviamo il diritto di terminare qualsiasi rapporto commerciale con i fornitori che non rispettano questi standard.

Apprezziamo la vostra dedizione a questi principi e prevediamo di continuare la nostra partnership fondata su integrità, rispetto e responsabilità reciproca.