Code de conduite des fournisseurs

1.               Introduction

Ce Code de conduite des fournisseurs décrit les attentes que nous avons envers nos fournisseurs et leurs obligations envers notre entreprise. En tant que fournisseur de biens et/ou de services, nous attendons de vous que vous respectiez ce Code de conduite au sein de votre entreprise et également au sein de votre propre chaîne d'approvisionnement. Nous attendons de vous que vous respectiez les normes les plus élevées de conduite éthique et de pratiques commerciales.

Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois, réglementations et normes industrielles locales et nationales applicables dans le cadre de leurs opérations commerciales.

2.               Lutte contre la corruption

Les fournisseurs ne doivent pas se livrer à des pratiques de corruption ou de corruption sous quelque forme que ce soit, ni à des pratiques contraires à l'éthique, et doivent disposer de procédures adéquates pour empêcher de tels comportements. Les fournisseurs et leurs employés, représentants, fournisseurs et sous-traitants doivent se conformer à toutes les lois relatives à la lutte contre la corruption, au blanchiment d'argent et à la prévention de la fraude et d'autres délits financiers dans tous les pays où ils exercent leurs activités, directement ou indirectement. Notre organisation opère en stricte conformité avec la loi britannique anti-corruption de 2010 (« Bribery Act ») et attend des fournisseurs qu'ils comprennent et respectent pleinement leurs engagements en vertu de la loi anti-corruption et de toute réglementation locale équivalente.

3.               Évasion fiscale

Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois et réglementations fiscales des juridictions dans lesquelles ils opèrent, y compris la loi britannique sur les finances criminelles de 2017. Ils doivent appliquer une politique de tolérance zéro concernant toute facilitation criminelle, y compris l'évasion fiscale, et ne doivent jamais participer ou aider un tiers à échapper à l'impôt dans quelque juridiction que ce soit.

4.               Santé et sécurité

Les fournisseurs doivent offrir un environnement de travail sûr et sain à tous les employés, en prenant les précautions nécessaires pour prévenir les accidents et les blessures, et en fournissant une formation et un équipement de sécurité appropriés. Ils doivent mettre en place des procédures pour répondre efficacement aux situations d'urgence, notamment des plans d'évacuation et des dispositions de premiers secours. En outre, les fournisseurs doivent mettre en œuvre et maintenir des pratiques de gestion de la santé et de la sécurité au travail conformément aux lois applicables et aux normes du secteur.

5.               Travail

Les fournisseurs doivent respecter les droits de l'homme dans leurs activités et adhérer aux normes énoncées dans la Déclaration universelle des droits de l'homme des Nations Unies. Cela comprend l'interdiction du travail forcé, du travail des enfants, de la discrimination et du harcèlement sous toutes ses formes. Les fournisseurs doivent s'assurer qu'aucune forme d'esclavage moderne ou de traite d'êtres humains n'est tolérée au sein de leurs organisations ou de leurs chaînes d'approvisionnement et doivent se conformer à la loi britannique de 2015 sur l'esclavage moderne.

6.               Durabilité environnementale

Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois et réglementations environnementales applicables. Ils sont encouragés à adopter des pratiques respectueuses de l'environnement, telles que la réduction des déchets, la conservation de l'énergie et de l'eau et la minimisation de l'utilisation de matières dangereuses. En outre, les fournisseurs doivent mettre en place des processus pour identifier, gérer et atténuer les impacts environnementaux.

7.               Propriété intellectuelle

Les fournisseurs sont tenus de respecter les droits de propriété intellectuelle d’autrui et doivent s’abstenir de toute activité impliquant une violation, un piratage ou une contrefaçon.

8.               Conflit d'intérêts

Les fournisseurs doivent divulguer rapidement tout conflit d’intérêts réel ou potentiel entre les intérêts du fournisseur et ceux de notre organisation, tel qu’un intérêt personnel ou financier direct dans une décision commerciale, et prendre les mesures appropriées pour les éviter ou les atténuer.

9.               Confidentialité et sécurité des données

Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois et réglementations pertinentes en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité des informations. Ils sont tenus de préserver la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données de notre entreprise, ainsi que de toutes les données personnelles traitées dans le cadre de leurs opérations commerciales. Les données doivent être supprimées ou restituées en toute sécurité une fois qu'elles ne sont plus nécessaires à ces fins.

10.            Communication et chaîne d'approvisionnement

Les fournisseurs doivent communiquer ce Code de conduite à leurs employés et sous-traitants et doivent s’assurer que leurs propres fournisseurs et sous-traitants se conforment également à ce Code de conduite.

11.            Rapports et conformité

Les fournisseurs sont tenus de signaler rapidement toute violation présumée ou réelle du présent Code de conduite des fournisseurs et de coopérer pleinement avec notre société dans le cadre d’enquêtes ou d’audits liés à leurs opérations commerciales.

En poursuivant vos relations commerciales avec notre entreprise, vous reconnaissez et acceptez de respecter le présent Code de conduite des fournisseurs. Nous nous réservons le droit de mettre fin à toute relation commerciale avec les fournisseurs qui ne respectent pas ces normes.

Nous apprécions votre dévouement à ces principes et espérons poursuivre notre partenariat fondé sur l'intégrité, le respect et la responsabilité mutuelle.