Toimittajan toimintaohjeet

1.               Johdanto

Nämä toimittajien eettiset säännöt määrittelevät odotukset, joita meillä on toimittajiamme kohtaan ja heidän velvollisuutensa yhtiöämme kohtaan. Tavaroiden ja/tai palveluiden toimittajana meille odotamme sinun noudattavan näitä toimintaohjeita yrityksesi ja myös omassa toimitusketjussasi. Odotamme sinun noudattavan korkeimpia eettisen toiminnan ja liiketoimintakäytäntöjen standardeja.

Toimittajien on noudatettava kaikkia soveltuvia paikallisia ja kansallisia lakeja, määräyksiä ja alan standardeja liiketoiminnassaan.

2.               Lahjonta/korruptio

Toimittajat eivät saa osallistua minkäänlaiseen lahjontaan, korruptioon tai epäeettisiin käytäntöihin, ja niillä on oltava riittävät menettelyt tällaisen toiminnan estämiseksi. Toimittajien ja heidän työntekijöidensä, edustajiensa, toimittajien ja alihankkijoiden on noudatettava kaikkia lahjonnan, rahanpesun ja petosten ja muiden talousrikosten estämiseen liittyviä lakeja kaikissa maissa, joissa he harjoittavat liiketoimintaa joko suoraan tai välillisesti. Organisaatiomme toimii tiukasti Yhdistyneen kuningaskunnan Bribery Act 2010 ("Bribery Act") mukaisesti ja odottaa toimittajien ymmärtävän täysin Bribery Actin ja kaikkien vastaavien paikallisten säännösten mukaiset sitoumuksensa ja noudattavan niitä.

3.               Veronkierto

Toimittajien on noudatettava kaikkia verolakeja ja -määräyksiä niillä lainkäyttöalueilla, joissa ne toimivat, mukaan lukien Yhdistyneen kuningaskunnan rikosrahoituslaki 2017. Niiden on noudatettava nollatoleranssipolitiikkaa rikollisen helpotuksen suhteen, mukaan lukien veronkierto, eivätkä he saa koskaan osallistua tai auttaa kolmatta henkilöä. osapuolena verojen kiertämisessä millä tahansa lainkäyttöalueella.

4.               Terveys ja turvallisuus

Tavarantoimittajien on tarjottava kaikille työntekijöille turvallinen ja terveellinen työympäristö, ryhdyttävä tarvittaviin varotoimiin onnettomuuksien ja vammojen estämiseksi sekä järjestettävä asianmukainen turvallisuuskoulutus ja -varusteet. Heillä on oltava käytössään menettelyt, joilla voidaan reagoida tehokkaasti hätätilanteisiin, mukaan lukien evakuointisuunnitelmat ja ensiapusäännökset. Lisäksi toimittajien tulee ottaa käyttöön ja ylläpitää työterveys- ja turvallisuusjohtamiskäytäntöjä sovellettavien lakien ja alan standardien mukaisesti.

5.               Työvoimaa

Toimittajien on kunnioitettava ihmisoikeuksia toiminnassaan ja noudatettava Yhdistyneiden Kansakuntien ihmisoikeuksien yleismaailmallisessa julistuksessa asetettuja standardeja. Tähän sisältyy pakkotyön, lapsityövoiman, syrjinnän ja kaikenlaisen häirinnän kieltäminen. Toimittajien on varmistettava, että heidän organisaatioissaan tai toimitusketjuissaan ei suvaita nykyaikaisen orjuuden tai ihmiskaupan muotoja, ja heidän on noudatettava UK Modern Slavery Act 2015 -lakia.

6.               Ympäristön kestävyys

Toimittajien on noudatettava kaikkia soveltuvia ympäristölakeja ja -määräyksiä. Heitä kannustetaan omaksumaan ympäristövastuullisia käytäntöjä, kuten jätteiden vähentämistä, energian ja veden säästämistä sekä vaarallisten materiaalien käytön minimoimista. Lisäksi toimittajilla tulee olla prosessi ympäristövaikutusten tunnistamiseksi, hallitsemiseksi ja lieventämiseksi.

7.               Immateriaaliomaisuus

Toimittajat ovat velvollisia puolustamaan muiden immateriaalioikeuksia ja pidättäytymään kaikesta toiminnasta, johon liittyy loukkauksia, piratismia tai väärentämistä.

8.               Eturistiriita

Toimittajien tulee viipymättä paljastaa kaikki todelliset tai mahdolliset eturistiriidat Toimittajan ja organisaatiomme eturistiriidat, kuten suora henkilökohtainen tai taloudellinen etu liiketoimintapäätöksessä, ja ryhdyttävä asianmukaisiin toimenpiteisiin niiden välttämiseksi tai lieventämiseksi.

9.               Tietosuoja ja tietosuoja

Toimittajien on noudatettava kaikkia asiaankuuluvia tietosuojaa, yksityisyyttä ja tietoturvaa koskevia lakeja ja määräyksiä. He ovat velvollisia turvaamaan yrityksemme tietojen sekä liiketoiminnan aikana käsiteltävien henkilötietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden. Tiedot on poistettava tai palautettava turvallisesti, kun niitä ei enää tarvita näihin tarkoituksiin.

10.            Viestintä ja toimitusketju

Tavarantoimittajien on ilmoitettava nämä toimintaohjeet työntekijöilleen ja alihankkijoilleen ja varmistettava, että heidän omat tavarantoimittajansa ja alihankkijansa noudattavat näitä toimintaohjeita.

11.            Raportointi ja noudattaminen

Toimittajat ovat velvollisia ilmoittamaan viipymättä kaikista epäillyistä tai todellisista näiden toimittajien toimintaohjeiden rikkomuksista ja toimimaan täysin yhteistyössä yrityksemme kanssa liiketoimintaansa liittyvissä tutkimuksissa tai auditoinneissa.

Jatkamalla liiketoimintaa yrityksemme kanssa hyväksyt ja sitoudut noudattamaan näitä toimittajan toimintaohjeita. Varaamme oikeuden lopettaa kaikki liikesuhteet toimittajiin, jotka eivät noudata näitä standardeja.

Arvostamme omistautumistasi näille periaatteille ja odotamme jatkuvan kumppanuutemme, joka perustuu rehellisyyteen, kunnioitukseen ja keskinäiseen vastuuseen.