Código de conducta del proveedor

1.               Introducción

Este Código de conducta para proveedores describe las expectativas que tenemos de nuestros proveedores y sus obligaciones con nuestra empresa. Como proveedor de bienes y/o servicios para nosotros, esperamos que cumpla con este Código de conducta dentro de su empresa y también dentro de su propia cadena de suministro. Esperamos que mantenga los más altos estándares de conducta ética y prácticas comerciales.

Los proveedores deben cumplir con todas las leyes, regulaciones y estándares industriales locales y nacionales aplicables en sus operaciones comerciales.

2.               Antisoborno/corrupción

Los proveedores no deben participar en ninguna forma de soborno, corrupción o prácticas poco éticas y deben contar con procedimientos adecuados para evitar dicha conducta. Los proveedores y sus empleados, representantes, proveedores y subcontratistas deben cumplir con todas las leyes relacionadas con la lucha contra el soborno, el blanqueo de dinero y la prevención del fraude y otros delitos financieros en todos los países en los que realizan negocios, ya sea directa o indirectamente. Nuestra organización opera en estricta conformidad con la Ley Antisoborno del Reino Unido de 2010 (“Ley Antisoborno”) y espera que los proveedores comprendan y cumplan plenamente sus compromisos en virtud de la Ley Antisoborno y cualquier normativa local equivalente.

3.               Evasión fiscal

Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y regulaciones fiscales en las jurisdicciones donde operan, incluida la Ley de Finanzas Criminales del Reino Unido de 2017. Deben aplicar una política de tolerancia cero con respecto a cualquier facilitación delictiva, incluida la evasión fiscal, y nunca deben participar ni ayudar a un tercero a evadir impuestos en ninguna jurisdicción.

4.               Salud y seguridad

Los proveedores deben proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable para todos los empleados, tomar las precauciones necesarias para evitar accidentes y lesiones y proporcionar la formación y el equipo de seguridad adecuados. Deben contar con procedimientos establecidos para responder eficazmente a las emergencias, incluidos planes de evacuación y disposiciones de primeros auxilios. Además, los proveedores deben implementar y mantener prácticas de gestión de la seguridad y la salud ocupacional de conformidad con las leyes aplicables y las normas de la industria.

5.               Mano de obra

Los proveedores deben respetar los derechos humanos en sus operaciones y cumplir con las normas establecidas en la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas. Esto incluye la prohibición del trabajo forzoso, el trabajo infantil, la discriminación y el acoso en todas sus formas. Los proveedores deben garantizar que no se tolere ninguna forma de esclavitud moderna o trata de personas dentro de sus organizaciones o cadenas de suministro y deben cumplir con la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015.

6.               Sostenibilidad ambiental

Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y regulaciones ambientales aplicables. Se les anima a adoptar prácticas responsables con el medio ambiente, como reducir los residuos, conservar la energía y el agua y minimizar el uso de materiales peligrosos. Además, los proveedores deben contar con procesos establecidos para identificar, gestionar y mitigar los impactos ambientales.

7.               Propiedad intelectual

Los proveedores deben respetar los derechos de propiedad intelectual de terceros y abstenerse de realizar cualquier actividad que implique infracción, piratería o falsificación.

8.               Incompatibilidad

Los proveedores deben revelar rápidamente cualquier conflicto de intereses real o potencial entre los intereses del Proveedor y los de nuestra organización, como un interés personal o financiero directo en una decisión comercial, y tomar las medidas apropiadas para evitarlos o mitigarlos.

9.               Privacidad y seguridad de datos

Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y regulaciones pertinentes en materia de protección de datos, privacidad y seguridad de la información. Están obligados a salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos de nuestra empresa, junto con cualquier dato personal procesado durante sus operaciones comerciales. Los datos deben eliminarse de forma segura o devolverse una vez que ya no sean necesarios para estos fines.

10.            Comunicación y cadena de suministro

Los proveedores deben comunicar este Código de Conducta a sus empleados y subcontratistas y deben asegurarse de que sus propios proveedores y subcontratistas también cumplan con este Código de Conducta.

11.            Informes y cumplimiento

Los proveedores deben informar rápidamente cualquier violación sospechada o real de este Código de conducta para proveedores y cooperar plenamente con nuestra empresa en las investigaciones o auditorías relacionadas con sus operaciones comerciales.

Al continuar haciendo negocios con nuestra empresa, usted reconoce y acepta cumplir con este Código de conducta para proveedores. Nos reservamos el derecho de terminar cualquier relación comercial con proveedores que no respeten estas normas.

Valoramos su dedicación a estos principios y anticipamos continuar nuestra asociación basada en la integridad, el respeto y la responsabilidad mutua.