Κώδικας Δεοντολογίας Προμηθευτή

1.               Εισαγωγή

Αυτός ο Κώδικας Δεοντολογίας Προμηθευτών περιγράφει τις προσδοκίες που έχουμε από τους Προμηθευτές μας και τις υποχρεώσεις τους προς την εταιρεία μας. Ως Προμηθευτής αγαθών ή/και υπηρεσιών προς εμάς, αναμένουμε από εσάς να συμμορφώνεστε με αυτόν τον Κώδικα Δεοντολογίας εντός της επιχείρησής σας αλλά και εντός της δικής σας αλυσίδας εφοδιασμού. Αναμένουμε από εσάς να τηρείτε τα υψηλότερα πρότυπα δεοντολογικής συμπεριφοράς και επιχειρηματικών πρακτικών.

Οι προμηθευτές πρέπει να συμμορφώνονται με όλους τους ισχύοντες τοπικούς και εθνικούς νόμους, κανονισμούς και βιομηχανικά πρότυπα στις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες.

2.               Καταπολέμηση της δωροδοκίας/διαφθοράς

Οι προμηθευτές δεν πρέπει να εμπλέκονται σε καμία μορφή δωροδοκίας, διαφθοράς ή ανήθικες πρακτικές και πρέπει να διαθέτουν κατάλληλες διαδικασίες για την αποτροπή μιας τέτοιας συμπεριφοράς. Οι προμηθευτές και οι υπάλληλοι, οι εκπρόσωποι, οι προμηθευτές και οι υπεργολάβοι τους πρέπει να συμμορφώνονται με όλους τους νόμους που σχετίζονται με την καταπολέμηση της δωροδοκίας, την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και την πρόληψη της απάτης και άλλων οικονομικών εγκλημάτων σε όλες τις χώρες όπου ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα, είτε άμεσα είτε έμμεσα. Ο οργανισμός μας λειτουργεί σύμφωνα με τον νόμο περί δωροδοκίας του Ηνωμένου Βασιλείου του 2010 ("Νόμος περί δωροδοκίας") και αναμένει από τους Προμηθευτές να κατανοούν πλήρως και να τηρούν τις δεσμεύσεις τους βάσει του Νόμου περί Δωροδοκίας και τυχόν τοπικών ισοδύναμων κανονισμών.

3.               Φοροδιαφυγή

Οι προμηθευτές πρέπει να συμμορφώνονται με όλους τους φορολογικούς νόμους και κανονισμούς στις δικαιοδοσίες όπου δραστηριοποιούνται, συμπεριλαμβανομένου του νόμου περί εγκληματικών οικονομικών του Ηνωμένου Βασιλείου του 2017. Πρέπει να επιβάλουν πολιτική μηδενικής ανοχής σχετικά με οποιαδήποτε εγκληματική διευκόλυνση, συμπεριλαμβανομένης της φοροδιαφυγής, και δεν πρέπει ποτέ να συμμετέχουν ή να βοηθούν τρίτο φοροδιαφυγή σε οποιαδήποτε δικαιοδοσία.

4.               Υγεία και Ασφάλεια

Οι προμηθευτές πρέπει να παρέχουν ένα ασφαλές και υγιές περιβάλλον εργασίας για όλους τους εργαζόμενους, λαμβάνοντας τις απαραίτητες προφυλάξεις για την πρόληψη ατυχημάτων και τραυματισμών και παρέχοντας κατάλληλη εκπαίδευση και εξοπλισμό ασφάλειας. Πρέπει να διαθέτουν διαδικασίες για την αποτελεσματική αντιμετώπιση καταστάσεων έκτακτης ανάγκης, συμπεριλαμβανομένων των σχεδίων εκκένωσης και των διατάξεων πρώτων βοηθειών. Επιπλέον, οι Προμηθευτές θα πρέπει να εφαρμόζουν και να διατηρούν πρακτικές διαχείρισης της υγείας και της ασφάλειας στην εργασία σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τα βιομηχανικά πρότυπα.

5.               Εργασία

Οι προμηθευτές πρέπει να σέβονται τα ανθρώπινα δικαιώματα στις δραστηριότητές τους και να τηρούν τα πρότυπα που ορίζονται στην Οικουμενική Διακήρυξη των Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων των Ηνωμένων Εθνών. Αυτό περιλαμβάνει την απαγόρευση της καταναγκαστικής εργασίας, της παιδικής εργασίας, των διακρίσεων και της παρενόχλησης σε όλες τις μορφές. Οι προμηθευτές πρέπει να διασφαλίσουν ότι καμία μορφή σύγχρονης δουλείας ή εμπορίας ανθρώπων δεν γίνονται ανεκτές στους οργανισμούς ή τις αλυσίδες εφοδιασμού τους και πρέπει να συμμορφώνονται με τον νόμο του Ηνωμένου Βασιλείου για τη σύγχρονη δουλεία του 2015.

6.               Περιβαλλοντική Αειφορία

Οι προμηθευτές πρέπει να συμμορφώνονται με όλους τους ισχύοντες περιβαλλοντικούς νόμους και κανονισμούς. Ενθαρρύνονται να υιοθετήσουν περιβαλλοντικά υπεύθυνες πρακτικές, όπως η μείωση των απορριμμάτων, η εξοικονόμηση ενέργειας και νερού και η ελαχιστοποίηση της χρήσης επικίνδυνων υλικών. Επιπλέον, οι προμηθευτές θα πρέπει να διαθέτουν διαδικασίες για τον εντοπισμό, τη διαχείριση και τον μετριασμό των περιβαλλοντικών επιπτώσεων.

7.               Πνευματική Ιδιοκτησία

Οι προμηθευτές υποχρεούνται να υποστηρίζουν τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας άλλων και πρέπει να απέχουν από οποιεσδήποτε δραστηριότητες που περιλαμβάνουν παραβίαση, πειρατεία ή παραποίηση.

8.               Σύγκρουση συμφερόντων

Οι προμηθευτές πρέπει να αποκαλύπτουν αμέσως τυχόν πραγματικές ή πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων μεταξύ των συμφερόντων του Προμηθευτή και εκείνων του οργανισμού μας, όπως άμεσο προσωπικό ή οικονομικό συμφέρον σε μια επιχειρηματική απόφαση και να λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα για την αποφυγή ή τον μετριασμό τους.

9.               Απόρρητο και ασφάλεια δεδομένων

Οι προμηθευτές πρέπει να συμμορφώνονται με όλους τους σχετικούς νόμους και κανονισμούς περί προστασίας δεδομένων, απορρήτου και ασφάλειας πληροφοριών. Είναι υποχρεωμένοι να διαφυλάσσουν την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα και τη διαθεσιμότητα των δεδομένων της εταιρείας μας, μαζί με τυχόν προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες. Τα δεδομένα πρέπει να διαγραφούν ή να επιστραφούν με ασφάλεια όταν δεν χρειάζονται πλέον για αυτούς τους σκοπούς.

10.            Επικοινωνία και Εφοδιαστική Αλυσίδα

Οι προμηθευτές πρέπει να κοινοποιούν αυτόν τον Κώδικα Δεοντολογίας στους υπαλλήλους και τους υπεργολάβους τους και πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι δικοί τους προμηθευτές και υπεργολάβοι συμμορφώνονται επίσης με αυτόν τον Κώδικα Δεοντολογίας.

11.            Αναφορά και Συμμόρφωση

Οι προμηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν αμέσως τυχόν ύποπτες ή πραγματικές παραβιάσεις του παρόντος Κώδικα Δεοντολογίας Προμηθευτών και να συνεργάζονται πλήρως με την εταιρεία μας σε έρευνες ή ελέγχους που σχετίζονται με τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες.

Συνεχίζοντας να συνεργάζεστε με την εταιρεία μας, αναγνωρίζετε και συμφωνείτε να τηρείτε αυτόν τον Κώδικα Δεοντολογίας Προμηθευτή. Διατηρούμε το δικαίωμα να τερματίσουμε οποιαδήποτε επιχειρηματική σχέση με Προμηθευτές που δεν τηρούν αυτά τα πρότυπα.

Εκτιμούμε την αφοσίωσή σας σε αυτές τις αρχές και αναμένουμε τη συνέχιση της συνεργασίας μας που βασίζεται στην ακεραιότητα, τον σεβασμό και την αμοιβαία ευθύνη