Verhaltenskodex für Lieferanten

1.               Einführung

Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten beschreibt die Erwartungen, die wir an unsere Lieferanten stellen, und ihre Verpflichtungen gegenüber unserem Unternehmen. Als Lieferant von Waren und/oder Dienstleistungen erwarten wir von Ihnen, dass Sie diesen Verhaltenskodex in Ihrem Unternehmen und auch in Ihrer eigenen Lieferkette einhalten. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die höchsten Standards ethischen Verhaltens und Geschäftspraktiken einhalten.

Lieferanten müssen bei ihrer Geschäftstätigkeit alle geltenden lokalen und nationalen Gesetze, Vorschriften und Industriestandards einhalten.

2.               Bekämpfung von Bestechung und Korruption

Lieferanten dürfen sich nicht an Bestechung, Korruption oder unethischen Praktiken beteiligen und müssen über angemessene Verfahren verfügen, um ein solches Verhalten zu verhindern. Lieferanten und ihre Mitarbeiter, Vertreter, Lieferanten und Subunternehmer müssen alle Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung, Geldwäsche und zur Verhinderung von Betrug und anderen Finanzkriminalität in allen Ländern einhalten, in denen sie direkt oder indirekt geschäftlich tätig sind. Unsere Organisation arbeitet in strikter Übereinstimmung mit dem britischen Bribery Act 2010 („Bribery Act“) und erwartet von Lieferanten, dass sie ihre Verpflichtungen gemäß dem Bribery Act und allen entsprechenden lokalen Vorschriften vollständig verstehen und einhalten.

3.               Steuerhinterziehung

Lieferanten müssen sämtliche Steuergesetze und -vorschriften in den Rechtsräumen einhalten, in denen sie tätig sind, einschließlich des britischen Criminal Finances Act 2017. Sie müssen eine Null-Toleranz-Politik in Bezug auf jegliche kriminelle Erleichterung, einschließlich Steuerhinterziehung, durchsetzen und dürfen sich in keinem Rechtsraum an der Steuerhinterziehung beteiligen oder Dritten dabei helfen.

4.               Gesundheit und Sicherheit

Lieferanten müssen allen Mitarbeitern eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung bieten, die notwendigen Vorkehrungen treffen, um Unfälle und Verletzungen zu verhindern, und entsprechende Sicherheitsschulungen und -ausrüstung bereitstellen. Sie müssen über Verfahren verfügen, um effektiv auf Notfälle reagieren zu können, darunter Evakuierungspläne und Erste-Hilfe-Vorkehrungen. Darüber hinaus müssen Lieferanten Arbeitsschutzmanagementpraktiken gemäß den geltenden Gesetzen und Branchenstandards implementieren und aufrechterhalten.

5.               Arbeit

Lieferanten müssen in ihrer Geschäftstätigkeit die Menschenrechte achten und die in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen festgelegten Standards einhalten. Dazu gehört das Verbot von Zwangsarbeit, Kinderarbeit, Diskriminierung und Belästigung in jeglicher Form. Lieferanten müssen sicherstellen, dass in ihren Organisationen oder Lieferketten keine Formen moderner Sklaverei oder Menschenhandels toleriert werden, und müssen den britischen Modern Slavery Act 2015 einhalten.

6.               Ökologische Nachhaltigkeit

Lieferanten müssen alle geltenden Umweltgesetze und -vorschriften einhalten. Sie werden ermutigt, umweltbewusste Praktiken anzuwenden, wie z. B. Abfallreduzierung, Energie- und Wassereinsparung und Minimierung der Verwendung gefährlicher Materialien. Darüber hinaus sollten Lieferanten über Prozesse verfügen, um Umweltauswirkungen zu identifizieren, zu verwalten und zu mildern.

7.               Geistiges Eigentum

Lieferanten sind verpflichtet, die geistigen Eigentumsrechte Dritter zu wahren und dürfen keine Aktivitäten ausführen, die eine Verletzung, Piraterie oder Fälschung beinhalten.

8.               Interessenkonflikt

Lieferanten müssen tatsächliche oder potenzielle Interessenkonflikte zwischen ihren Interessen und denen unseres Unternehmens, beispielsweise ein direktes persönliches oder finanzielles Interesse an einer Geschäftsentscheidung, unverzüglich offenlegen und geeignete Maßnahmen ergreifen, um diese zu vermeiden oder zu mildern.

9.               Datenschutz und Sicherheit

Lieferanten müssen alle relevanten Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, zur Wahrung der Privatsphäre und zur Informationssicherheit einhalten. Sie sind verpflichtet, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten unseres Unternehmens sowie aller im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Daten müssen sicher gelöscht oder zurückgegeben werden, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden.

10.            Kommunikation und Lieferkette

Lieferanten müssen diesen Verhaltenskodex ihren Mitarbeitern und Subunternehmern mitteilen und sicherstellen, dass auch ihre eigenen Lieferanten und Subunternehmer diesen Verhaltenskodex einhalten.

11.            Reporting und Compliance

Lieferanten sind verpflichtet, jeden vermuteten oder tatsächlichen Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex für Lieferanten unverzüglich zu melden und bei Untersuchungen oder Audits im Zusammenhang mit ihrer Geschäftstätigkeit uneingeschränkt mit unserem Unternehmen zu kooperieren.

Indem Sie weiterhin mit unserem Unternehmen Geschäfte machen, erkennen Sie diesen Verhaltenskodex für Lieferanten an und stimmen zu, ihn einzuhalten. Wir behalten uns das Recht vor, jede Geschäftsbeziehung mit Lieferanten zu beenden, die diese Standards nicht einhalten.

Wir schätzen Ihr Engagement für diese Grundsätze und freuen uns auf die Fortsetzung unserer Partnerschaft, die auf Integrität, Respekt und gegenseitiger Verantwortung basiert.