Cod Ymddygiad Cyflenwyr

1.               Rhagymadrodd

Mae'r Cod Ymddygiad Cyflenwyr hwn yn amlinellu'r disgwyliadau sydd gennym o'n Cyflenwyr a'u rhwymedigaethau i'n cwmni. Fel Cyflenwr nwyddau a/neu wasanaethau i ni, rydym yn disgwyl i chi gydymffurfio â’r Cod Ymddygiad hwn o fewn eich busnes a hefyd o fewn eich cadwyn gyflenwi eich hun. Disgwyliwn ichi gynnal y safonau uchaf o ymddygiad moesegol ac arferion busnes.

Rhaid i gyflenwyr gydymffurfio â'r holl gyfreithiau, rheoliadau a safonau diwydiant lleol a chenedlaethol perthnasol yn eu gweithrediadau busnes.

2.               Gwrth-Lwgrwobrwyo/Llygredd

Rhaid i gyflenwyr beidio ag ymgymryd ag unrhyw fath o lwgrwobrwyo, llygredd, neu arferion anfoesegol a rhaid iddynt gael gweithdrefnau digonol i atal ymddygiad o'r fath. Rhaid i gyflenwyr a'u gweithwyr, cynrychiolwyr, cyflenwyr ac isgontractwyr gydymffurfio â'r holl gyfreithiau sy'n ymwneud â gwrth-lwgrwobrwyo, gwrth-wyngalchu arian, ac atal twyll a throseddau ariannol eraill ym mhob gwlad lle maent yn cynnal busnes, boed yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol. Mae ein sefydliad yn gweithredu’n gwbl unol â Deddf Llwgrwobrwyo’r DU 2010 (“Deddf Llwgrwobrwyo”) ac yn disgwyl i Gyflenwyr ddeall yn llawn a chadw at eu hymrwymiadau o dan y Ddeddf Llwgrwobrwyo ac unrhyw reoliadau cyfatebol lleol.

3.               Osgoi Treth

Rhaid i gyflenwyr gydymffurfio â’r holl gyfreithiau a rheoliadau treth yn yr awdurdodaethau lle maent yn gweithredu, gan gynnwys Deddf Cyllid Troseddol y DU 2017. Rhaid iddynt orfodi polisi dim goddefgarwch ynghylch unrhyw hwyluso troseddol, gan gynnwys osgoi talu treth, ac ni ddylent byth gymryd rhan mewn na chynorthwyo traean parti sy'n osgoi talu trethi mewn unrhyw awdurdodaeth.

4.               Iechyd a Diogelwch

Rhaid i gyflenwyr ddarparu amgylchedd gwaith diogel ac iach i bob gweithiwr, gan gymryd y rhagofalon angenrheidiol i atal damweiniau ac anafiadau, a darparu hyfforddiant ac offer diogelwch priodol. Rhaid iddynt fod â gweithdrefnau ar waith i ymateb yn effeithiol i argyfyngau gan gynnwys cynlluniau gwacáu a darpariaethau cymorth cyntaf. Yn ogystal, dylai Cyflenwyr weithredu a chynnal arferion rheoli iechyd a diogelwch galwedigaethol yn unol â chyfreithiau cymwys a safonau diwydiant.

5.               Llafur

Rhaid i gyflenwyr barchu hawliau dynol yn eu gweithrediadau a chadw at y safonau a nodir yn Natganiad Cyffredinol Hawliau Dynol y Cenhedloedd Unedig. Mae hyn yn cynnwys gwahardd llafur gorfodol, llafur plant, gwahaniaethu ac aflonyddu o bob math. Rhaid i gyflenwyr sicrhau na chaiff unrhyw fath o gaethwasiaeth fodern neu fasnachu mewn pobl eu goddef o fewn eu sefydliadau neu gadwyni cyflenwi a rhaid iddynt gydymffurfio â Deddf Caethwasiaeth Fodern y DU 2015.

6.               Cynaliadwyedd Amgylcheddol

Rhaid i gyflenwyr gydymffurfio â'r holl gyfreithiau a rheoliadau amgylcheddol perthnasol. Cânt eu hannog i fabwysiadu arferion amgylcheddol gyfrifol, megis lleihau gwastraff, arbed ynni a dŵr, a lleihau'r defnydd o ddeunyddiau peryglus. Yn ogystal, dylai fod gan gyflenwyr brosesau ar waith i nodi, rheoli a lliniaru effeithiau amgylcheddol.

7.               Eiddo Deallusol

Mae'n ofynnol i gyflenwyr gynnal hawliau eiddo deallusol eraill a rhaid iddynt ymatal rhag unrhyw weithgareddau sy'n ymwneud â throsedd, môr-ladrad neu ffugio.

8.               Gwrthdaro Buddiannau

Rhaid i gyflenwyr ddatgelu ar unwaith unrhyw wrthdaro buddiannau gwirioneddol neu bosibl rhwng buddiannau'r Cyflenwr a rhai ein sefydliad megis buddiant personol neu ariannol uniongyrchol mewn penderfyniad busnes a chymryd camau priodol i'w hosgoi neu eu lliniaru.

9.               Preifatrwydd a Diogelwch Data

Rhaid i gyflenwyr gadw at yr holl gyfreithiau a rheoliadau diogelu data, preifatrwydd a diogelwch gwybodaeth perthnasol. Mae'n ofynnol iddynt ddiogelu cyfrinachedd, cywirdeb ac argaeledd data ein cwmni, ynghyd ag unrhyw ddata personol a brosesir yn ystod eu gweithrediadau busnes. Rhaid dileu neu ddychwelyd data yn ddiogel unwaith nad oes ei angen mwyach at y dibenion hyn.

10.            Cyfathrebu a'r Gadwyn Gyflenwi

Rhaid i gyflenwyr gyfleu'r Cod Ymddygiad hwn i'w cyflogeion ac isgontractwyr a rhaid iddynt sicrhau bod eu cyflenwyr a'u hisgontractwyr eu hunain hefyd yn cydymffurfio â'r Cod Ymddygiad hwn.

11.            Adrodd a Chydymffurfiaeth

Mae'n ofynnol i gyflenwyr roi gwybod yn brydlon am unrhyw achosion posibl neu wirioneddol o dorri'r Cod Ymddygiad Cyflenwyr hwn a chydweithio'n llawn â'n cwmni mewn ymchwiliadau neu archwiliadau sy'n ymwneud â'u gweithrediadau busnes.

Drwy barhau i ymwneud â busnes gyda'n cwmni, rydych yn cydnabod ac yn cytuno i gadw at y Cod Ymddygiad Cyflenwyr hwn. Rydym yn cadw'r hawl i derfynu unrhyw berthynas fusnes gyda Chyflenwyr nad ydynt yn cynnal y safonau hyn.

Rydym yn gwerthfawrogi eich ymroddiad i'r egwyddorion hyn ac yn rhagweld y bydd ein partneriaeth yn parhau yn seiliedig ar uniondeb, parch ac atebolrwydd ar y cyd