Hysbysiad Polisi Preifatrwydd

Rhagymadrodd

Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu eich gwybodaeth. Mae’r polisi hwn yn rhoi gwybodaeth i chi (yr unigolyn sy’n defnyddio’r wefan hon) am sut y bydd y data personol a gasglwn gennych chi neu’r data a roddwch i ni yn cael ei brosesu. Mae’r diffiniadau canlynol yn berthnasol i’r polisi hwn:

Data– Gyda’i gilydd yr holl wybodaeth y byddwch yn ei chyflwyno i ni drwy’r wefan. Mae'r diffiniad hwn yn ymgorffori, lle bo'n berthnasol, y diffiniadau a ddarperir yn y Deddfau Diogelu Data.
Deddfau Diogelu Data– Unrhyw gyfraith berthnasol sy’n ymwneud â phrosesu Data personol, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i Gyfarwyddeb 96/46/EC (Cyfarwyddeb Diogelu Data) neu GDPR, ac unrhyw gyfreithiau gweithredu cenedlaethol, rheoliadau ac is-ddeddfwriaeth, gan gynnwys, os yw’n berthnasol, ganllawiau sy’n gyfreithiol-rwym a codau ymarfer a gyhoeddwyd gan y Comisiynydd Gwybodaeth.

Cwmpas

Mae'r Polisi Preifatrwydd hwn yn berthnasol i'n defnydd o unrhyw ddata a'r holl ddata a gesglir gennym ni neu a ddarperir gennych chi mewn perthynas â'ch defnydd o'r wefan. Nid yw’n ymestyn i unrhyw wefannau y gellir eu cyrchu o’r wefan hon, gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, unrhyw ddolenni y gallwn eu darparu i wefannau cyfryngau cymdeithasol.

At ddibenion y ddeddfwriaeth diogelu data berthnasol, ni yw’r Rheolydd Data. Mae hyn yn golygu y byddwn yn pennu at ba ddibenion a sut y caiff eich data ei brosesu.

Data a Gasglwyd

Mae’n bosibl y byddwn yn casglu’r Data canlynol yn unol â’r polisi hwn sy’n cynnwys data personol gennych chi:

Math a fersiwn porwr gwe (a gasglwyd yn awtomatig);
System weithredu (a gesglir yn awtomatig);
Eich lleoliad daearyddol bras (wedi'i gasglu'n awtomatig);
Eich Darparwr Gwasanaeth Rhyngrwyd (a gesglir yn awtomatig);
Gwybodaeth Gyswllt a rennir gennych chi wrth wneud ymholiad trwy'r wefan, gan gynnwys eich cyfeiriad e-bost a'ch rhif ffôn.

Sut Rydym yn Casglu Data

Byddwn yn casglu eich data mewn sawl ffordd yn unol â’r polisi preifatrwydd hwn.

Mae data yn cael ei roi i ni gennych chi – pan fyddwch yn cysylltu â ni drwy’r wefan, dros y ffôn, drwy’r post, drwy e-bost neu drwy ddefnyddio ein gwasanaethau.
Data sy'n cael ei gasglu'n awtomatig – wrth ymweld â’n gwefan mae’r wybodaeth hon yn cael ei chasglu i’n helpu i wneud gwelliannau i gynnwys a llywio’r wefan ac mae’n cynnwys dyddiadau, amseroedd, amlder, eich darparwr gwasanaeth rhyngrwyd, system weithredu, a defnydd o’r cynnwys a rhyngweithio ag ef.

Ein Defnydd o Ddata

Mae’n bosibl y bydd angen unrhyw un neu’r cyfan o’r data uchod er mwyn darparu’r gwasanaeth a’r profiad gorau posibl wrth ddefnyddio unrhyw un o’n platfformau. Yn benodol, gall data gael ei ddefnyddio gennym ni am y rhesymau canlynol:

Cadw cofnodion mewnol.
Gwella ein cynnyrch/gwasanaethau.

Mae’n bosibl y byddwn yn defnyddio’ch data at y dibenion uchod os ydym yn ystyried bod angen gwneud hynny er ein buddiannau cyfreithlon. Os nad ydych yn fodlon â hyn, mae gennych hawl i wrthwynebu o dan rai amgylchiadau (gweler yr adran o dan y pennawd “Eich hawliau” isod).

Cadw Data'n Ddiogel

Byddwn yn defnyddio mesurau technegol a threfniadol i ddiogelu eich data, a byddwn yn storio eich data ar weinyddion diogel. Rydym wedi ein hardystio i safonau CSA. Mae’r teulu hwn o safonau yn ein helpu i reoli eich data a’i gadw’n ddiogel. Mae’n bosibl y byddwn yn rhannu eich data gyda’n gweithwyr a/neu gynghorwyr proffesiynol er budd cyfreithlon yn unol â’r polisi preifatrwydd hwn.

Cadw Data

Oni bai bod cyfnod cadw hirach yn ofynnol neu’n cael ei ganiatáu gan y gyfraith, byddwn ond yn cadw eich data ar ein systemau am y cyfnod sy’n angenrheidiol i gyflawni’r dibenion a amlinellir yn y polisi preifatrwydd hwn neu hyd nes y byddwch yn gofyn i’r data gael ei ddileu.

Os byddwn yn dileu eich data, efallai y bydd yn parhau ar gyfryngau wrth gefn neu archifol at ddibenion rheoleiddio neu gydymffurfio.

Os ydych yn amau unrhyw gamddefnydd neu golled, neu fynediad heb awdurdod i’ch data, rhowch wybod i ni ar unwaith drwy gysylltu â ni drwy’r cyfeiriad e-bost hwn: DPO@theinvestigogroup.com

Eich Hawliau

Mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â’ch data:

Hawl mynediad– yr hawl i ofyn am (I) gopïau o'r wybodaeth sydd gennym amdanoch chi ar unrhyw adeg neu (II) ein bod yn addasu, diweddaru neu ddileu gwybodaeth o'r fath. Os byddwn yn rhoi mynediad i chi at y wybodaeth sydd gennym amdanoch chi, ni fyddwn yn codi tâl am hyn oni bai bod eich cais yn "amlwg ddi-sail neu'n ormodol". Lle caniateir inni wneud hynny'n gyfreithiol, efallai y byddwn yn gwrthod eich cais, gyda'r rhesymeg pam. I gyflwyno Cais Mynediad i Bwnc, lawrlwythwch a chwblhewch ein ffurflen SAR. Lawrlwytho ffurflen
Hawl i gywiro– yr hawl i gael eich data wedi’i gywiro os yw’n anghywir neu’n anghyflawn.
Hawl i ddileu – yr hawl i ofyn i ni ddileu neu dynnu eich data oddi ar ein systemau.
Hawl i gyfyngu – yr hawl i’n “rhwystro” rhag defnyddio’ch data neu gyfyngu ar y ffordd y gallwn ei ddefnyddio.
Yr hawl i gludadwyedd data– yr hawl i ofyn i ni symud, copïo neu drosglwyddo eich Data.
Hawl i wrthwynebu– yr hawl i wrthwynebu ein defnydd o’ch data gan gynnwys lle rydym yn ei ddefnyddio ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon.

Os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch sut rydym yn casglu, defnyddio, storio neu brosesu eich data personol, mae gennych yr hawl i wneud cwyn i ni.

I gyflwyno cwyn, cysylltwch â ni drwy e-bost yn: DPO@theinvestigogroup.com

Byddwn yn cydnabod derbyniad eich cwyn o fewn 30 diwrnod calendr.

Ar ôl derbyn eich cwyn, byddwn yn adolygu'r manylion a ddarparwyd, yn ymchwilio i'r mater lle bo'n briodol, ac yn asesu a yw ein prosesu o'ch data personol yn cydymffurfio â deddfwriaeth diogelu data berthnasol a'n polisïau mewnol.

Unwaith y bydd ein hymchwiliad wedi'i gwblhau, byddwn yn eich hysbysu o'r canlyniad, gan gynnwys unrhyw gamau a gymerwyd neu a gynigiwyd i fynd i'r afael â'ch pryderon. Lle mae angen gwybodaeth ychwanegol i ymchwilio i'ch cwyn, efallai y byddwn yn cysylltu â chi yn ystod y broses adolygu.

Os nad ydych yn fodlon â’r ffordd yr ymdrinnir â chwyn a wnewch mewn perthynas â’ch Data gennym ni, efallai y byddwch yn gallu cyfeirio’ch cwyn at yr awdurdod diogelu data perthnasol. Ar gyfer y DU, dyma Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO). Gellir dod o hyd i fanylion cyswllt yr ICO ar eu gwefan yn https://ico.org.uk/.

Mae’n bwysig bod y Data sydd gennym amdanoch yn gywir ac yn gyfredol. Rhowch wybod i ni os bydd eich Data yn newid yn ystod y cyfnod rydym yn ei gadw.

Newidiadau i Berchnogaeth a Rheolaeth Busnes

Gallwn, o bryd i'w gilydd, ehangu neu leihau ein busnes, a gall hyn olygu gwerthu a/neu drosglwyddo rheolaeth ar ein sefydliad cyfan neu ran ohono. Bydd data a ddarperir gan Ddefnyddwyr, lle mae'n berthnasol i unrhyw ran o'n busnes a drosglwyddir felly, yn cael ei drosglwyddo ynghyd â'r rhan honno a bydd y perchennog newydd neu'r parti sy'n rheoli newydd, o dan delerau'r polisi preifatrwydd hwn, yn cael defnyddio'r Data ar gyfer at y dibenion y cafodd ei gyflenwi i ni yn wreiddiol.

Gallwn hefyd ddatgelu data i ddarpar brynwr ein busnes neu unrhyw ran ohono. Yn yr achos hwn, byddwn yn cymryd camau i sicrhau bod eich preifatrwydd yn cael ei ddiogelu.

Cyffredinol

Ni chewch drosglwyddo unrhyw un o’ch hawliau o dan y polisi hwn i unrhyw berson arall. Gallwn drosglwyddo ein hawliau o dan y polisi preifatrwydd hwn lle credwn yn rhesymol na fydd eich hawliau’n cael eu heffeithio

Os bydd unrhyw lys neu awdurdod cymwys cynrychioliadol yn canfod bod unrhyw ddarpariaeth yn y polisi preifatrwydd hwn (neu ran o unrhyw ddarpariaeth) yn annilys, yn anghyfreithlon neu’n anorfodadwy, bernir bod y ddarpariaeth neu’r rhan-ddarpariaeth honno, i’r graddau sy’n ofynnol, wedi’i dileu, a ni fydd dilysrwydd a gorfodadwyedd darpariaethau eraill y polisi preifatrwydd hwn yn cael eu heffeithio.

Oni chytunir fel arall, ni fydd unrhyw oedi, gweithred neu anwaith gan barti wrth arfer unrhyw hawl neu rwymedi yn cael ei ystyried yn ildiad o'r hawl neu rwymedi hwnnw, neu unrhyw hawl neu rwymedi arall.

Bydd y cytundeb hwn yn cael ei lywodraethu a'i ddehongli yn unol â chyfraith Cymru a Lloegr. Bydd pob anghydfod o dan y cytundeb yn ddarostyngedig i awdurdodaeth unigryw llysoedd Cymru a Lloegr.

Newidiadau i'r Polisi Preifatrwydd hwn

Rydym yn cadw'r hawl i newid y Polisi Preifatrwydd hwn fel yr ydym yn ei ystyried yn angenrheidiol o bryd i'w gilydd neu fel sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith neu fandad gweithredol. Bydd unrhyw newidiadau yn cael eu hadlewyrchu ar unwaith ar y wefan a’r polisi cysylltiedig, a thybir eich bod wedi derbyn telerau’r polisi preifatrwydd ar eich defnydd cyntaf o’r wefan yn dilyn y newidiadau.

Sut i gysylltu â ni

I gael gwybod mwy ac i gysylltu â ni am eich hawliau gallwch siarad â'n Swyddog Diogelu Data.

E-bost: DPO@theinvestigogroup.com
Post: 116 Imperial Court, Exchange Street East, Lerpwl, Lloegr, L2 3AB